有效的写作方式

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坚持沟通基本原则，传递有效信息

也许你已经多年不再学习语言了，但清晰、简洁的写作却是工作能力的其中一项重要表现。无论是在董事会上发言，还是给会员发邮件，你可以采用同专业作家一样的策略、遵循几条简单的规则来吸引读者的注意。

起始段
    起始段是文章的开头，通常也是任何文章中最重要的一段。起始段几乎可以采用任何写作风格，然而它必须包含如下内容：
    提出文章的主要观点；
    使读者产生继续阅读的兴趣；
    尽量用简短的文字完成以上两点内容；
    起始段不应超过35-40个字。简短的起始段才能满足读者想要迅速的获得信息的需求。

需交代的信息
    其次，大多数情况下，一篇好文章应该回答以下这些问题：
    这篇文章是关于谁的？
    这篇文章是关于什么事的？
    何时发生的？在哪发生的？
    发生的原因是什么？是如何发生的？
    当然，并不是任何时候，你写的每一篇文章都要使用这些问题，但是尽量多用的确是个好规则。它还能够有效地帮助你检查写完的文章，以确保你已经在文中传达了所有的相关信息。

文章结构
    最后，确保合理地安排文章的结构，使读者能够最先获得最重要的信息。对于新闻写作，记者通常会采用一种叫做“倒金字塔”的写作结构，即把最重要的信息放在文章的开头，并尽可能多的包含细节，而把不重要的信息放在文章的末尾。这样，即使是受版面限制需要缩减文章，或是读者只会阅读文章中的部分内容，都始终能够让读者获得最重要的信息。如何才能够做到这一点呢？你可以在起始段和最初的几个段落包含之前提到的六项内容（时间、地点、人物、事件、起因、方式），把补充信息放在后面的段落里。
    书面沟通是大多数沟通工作的核心。改进书写能力，使它能够最大化读者的兴趣和理解力，是有效传递信息的基础。

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发布时间：2011-08-30  点击：1305  <<< 回上页