职业赛事的场地准备 浅谈职业高尔夫赛事的组织与运营管理（一）

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笔者有幸亲历了2010年第16届Volvo中国公开赛，参与了整个赛事的前期筹备工作与赛程中高尔夫运营的管理工作，今借《中国高尔夫管理》这一管理平台，与各位业界同仁分享一些个人的浅见、体会和心得，希望能够起到抛砖引玉之效。
成功地举办一场职业高尔夫赛事，如同进行一个项目管理，需要赛事组织方、赛事承办方以及相关赛事机构的密切配合。只有通过专业赛事的运营管理和专业操作手段严格执行赛事计划，才能达到举办赛事的目的，实现赛事双赢甚至是多赢，完成赛事的价值体现。


    高尔夫赛事的组织与运营管理主要包括：
    一、 赛事定位与策划
    二、职业赛事的场地准备
    三、赛前高尔夫运营准备与赛程中的运营管理
    四、媒体与宣传
    五、公共关系的沟通与协调
    通常， 赛事的定位与策划是由专业的赛事组织机构负责，概括来讲包括以下几个方面：
    ·比赛形式
    ·赛事奖金
    ·参赛球员的邀请
    ·比赛场地的选择
    ·比赛场地的评估与指导
    ·赛事策划与赛程操控
    ·赛事赞助
    ·媒体选择
    ·VIP邀请与接待
    一个职业高尔夫赛事组织机构会拥有一支专业的赛事运营管理团队来策划整个赛事并实施这一计划。他们不仅拥有一整套完善的赛事运营体系，同时还具备足够的专业度以确保职业赛事的顺利实施。因此，在本年度“精英论道”专栏中——职业高尔夫赛事的组织与运营管理系列文章里，笔者对此项不进行详细论述，仅对作为高尔夫赛事承办方的高尔夫球场所涉及到的一些领域与各位业界同仁进行讨论。
    对提供职业高尔夫赛事专业场地的承办方而言，一旦你所经营管理的高尔夫俱乐部或球场被专业高尔夫赛事机构确定为正式比赛场地后，应明确俱乐部或球场在此职业赛事中所扮演的角色——配角。在整个赛事前期准备和赛事过程中，需要尽可能地配合赛事组织机构。在规定的时间内，具备职业高尔夫赛事场地的条件，达到职业赛事场地的标准，满足职业球员的赛事需求，确保赛事的顺利进行。主要从（表一）的几个细节方面入手。  
表一： 

 
场地勘察
    无论球场的设计之初是否考虑到承办职业赛事，由于职业赛事本身存在赛事级别和参赛选手水平的差异性，因此，需要对比赛场地进行有针对性的勘察与评估，在职业赛事机构的专业指导下，进行相应的调整以确保实现赛事的合理挑战性以及赛事的公平性。      

作为承办者的球场要在整个赛事前期准备和赛事过程中，需要尽可能地配合赛事组织机构。让球场达到职业赛事场地的标准，满足职业球员的赛事需求。
 
    ·距离勘测
    如果你的球场在设计之初就已经考虑到要承接职业高尔夫赛事，那么球场应该是一个较为成熟的比赛场地。不会有太多的改造工作。在实地勘测时，将对每一条球道的长度进行测量与评估。并不是在比赛时都使用距离果岭最远的发球台，应充分考虑实地的球道地形，自然环境和气候可能给参赛球员带来的影响；充分设想职业球员的平均击球距离和击球攻略等因素，进行合理调整，确定Tee Marker 的定位。
    ·球道勘察
    严格按照赛事组织机构的要求，对每一条球道上的草坪密度、落球点区域和障碍区进行严格的实地勘察和综合评估。还应考虑赛事举行的具体季节来决定是否需要进行草种交播或补播。前面我们已经谈到球道距离将直接影响到球员的击球攻略。同样，球道上的障碍设置是否能够起到障碍功效，能否给职业球员带来充分的挑战，在评估此项时也需充分考虑并进行综合评估。同时，落球区的宽度也将决定职业球员击球攻略的选择。提高赛事的挑战性，进行合理的调整以满足职业赛事的要求，这一点可以通过赛前的草坪维护作业得以实现。
    ·障碍区勘察
    是评估障碍区域状况是否符合职业赛事的要求，其所处位置是否合理并具有一定的挑战性。综合权衡相关因素，提出相应的修改建议。例如：障碍增设、沙坑的状况以及沙坑边缘的草坪修剪、长草区域的修剪界定，甚至在花圃的植物选择和色彩搭配等等，这些因素不仅是为了满足赛事的挑战性，同时还需考虑到赛事电视转播的最佳效果呈现。
1 在球场勘察期间，要充分考虑球场距离和障碍设置能否给职业球员带来充分的挑战，从以满足职业赛事的要求。
2 员工的培训也是承办职业赛事不可或缺的一环。接待职业球员和众多球迷对很多球场员工来说都是全新的经历。



    ·果岭勘察
    勘察果岭主要是评估果岭的草坪质量、速度以及坡度。在勘测的同时寻找能够满足赛事要求的果岭停球区域和洞杯设置位置。同时，还需选定电视转播机位设置。
    赛前比赛场地的准备工作内容是根据汇总实地勘察结果，拟定合理的草坪养护计划，同时进行相应的赛事场地调整与改建工作。

草坪养护
    主要包括赛事前期养护和赛程中的草坪养护。赛事前期，应严格按照职业高尔夫赛事机构所要求的比赛场地标准制定细致的草坪养护计划，进行更加细致的养护作业，例如：草种交播、补播、打孔、铺沙、施肥以及发球台、球道和果岭的修剪方式和修剪高度等等。在规定的时间内如有一些场地改造工作内容，也应在限定的时间内按照要求进行场地调整，以确保达到职业赛事的场地要求。赛程中的草坪养护主要集中在草坪的修剪方面。场地各区域草坪的修剪高度也应严格按照职业赛事的标准，注重细节，尽可能满足职业赛事的要求。同时，在草坪修剪纹路的细节上也应充分考虑，力求达到最佳的电视转播的效果。另外，赛程中草坪养护与日常的养护是有所区别的。例如草坪的修复方式就与日常的不同。在平时，管理者会要求球童将球员打起的草皮复位并铺沙进行养护，但在职业高尔夫赛程中却不要求将草皮复位，只铺沙即可。这是因为球员如果在复位的草皮上击球会导致他们对场地状况的准确判断而影响其击球的效果。

设施维护
    除了对高尔夫球场上的发球台、球道、果岭、障碍区养护以外，其他一些与赛事相关设施维护也是不可懈怠的准备工作内容。例如：球员的推杆练习区、沙坑杆练习区、切杆果岭练习区以及挥杆练习区的打位设置等等，这些细节都将是成功赛事的保障。

机械设备与员工培训
    俗话说的好“工欲善其事，必先利其器”。完备的草坪机械设备是高质量赛事草坪养护的基础和前提。草坪设备机械师必须严格根据草坪总监所制定的养护计划，进行设备调试，以确保达到不同区域草坪修剪的标准高度。以此同时，草坪维护人员的专业技能也是不可忽略的关键。能够熟练地操作机械设备，杜绝操作的失误，严格按照赛事草坪养护计划认真执行作业能容，也是创造高水准专业比赛场地的前提。

沟通与协调
    在职业赛事前期，应与职业赛事机构保持顺畅、有效的信息沟通是非常必要的。在专业赛事机构的指导下，实现专业场地的标准养护。沟通方式（如表二）所示。

    在赛事前期，球场的草坪总监需要与专业的高尔夫赛事机构保持密切的沟通与信息传递。根据专业机构的建议和要求拟定详细的草坪养护计划，在此计划中不及包括详尽的养护作业内容， 同时还应包含养护的预算费用与草坪机械设备。人力资源的培训工作也不能忽视。在实际的养护过程中解决问题，确保比赛场地在限定的时间内达到专业赛事的标准要求。
    通常高尔夫球场在承接职业高尔夫赛事的前期，同时也进行正常的高尔夫运营接待工作，这势必会给球场的草坪维护工作带来一定的影响，特别是对一些会员制的高尔夫俱乐部。在确保能够顺利进行赛前场地养护工作的同时，还必须考虑会员打球的权益，这的确是一对矛盾。因此，与会员的沟通与协调就显得尤为重要。确保一个成功赛事的举办涵盖着方方面面的因素，同时也将为球会带来方方面面的现实的和潜在的利益，如何让会员看到那些潜在的利益是需要高效的信息传递来达成的，使得会员提前了解场地维护作业的内容，随时看到球场上的细节变化，是赢得他们理解与支持的唯一途径。因此，赛前场地维护信息的沟通与交流是必不可少的。
    虽然，为职业高尔夫赛事提供一个专业水准的比赛场地是赛事组织与运营管理的核心，但这并不是确保成功赛事举办的唯一工作内容。以上与各位业界同仁一起讨论了职业高尔夫赛事组织与运营管理中场地准备方面的工作，仅是笔者的一些浅见，在今后的栏目中将继续与各位共同探讨赛前高尔夫运营准备与赛程中的运营管理工作，求同存异， 旨在分享。

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发布时间：2011-07-07  点击：2057  <<< 回上页